Pour assurer le bon fonctionnement du club et avoir une couverture d’assurance sportive tous les membres pratiquant doivent d’une part remplir et rendre la fiche d’inscription enfant ou adulte, passer au contrôle médico-sportif et s’acquitter de la cotisation annuelle.

Les renseignements fournis lors de l’inscription permettent au club de contacter le sportif, d’acquérir passeport sportif et vignette de la fédération (FLAM pour le Ju-Jitsu, FLJudo pour le Judo) qui comporte la couverture d’assurance sportive conclue par le ministère des sport pour les sports/fédérations agréées. Ces données seront divulguées selon les nécessités à la fédération (nom/date de naissance), au ministère des sports (nom/matricule, essentiellement les enfants donnant droit à des subsides), au service médico-sportif (nom/matricule).

La cotisation est de 100€/an pour les adultes et 80€/an pour les enfants, et ce par discipline.